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Redmineの集中リソース管理ー夢か悪夢か?

Redmineの集中リソース管理は、リソース使用を最大限に活用するのに役立つのでしょうか、それともプロジェクトマネージャーにとってプロジェクト計画が悪夢と化すのでしょうか?

人的リソースは最大の企業経費です。人事計画を十分に検討し、最大限の活用を確保する必要性は、プロジェクトの重要な側面です。

さらに多くのリソースを雇う前に、あなたが自由に使える労働力がフル活用されているか確認する必要があります。リソース追加しても十分な仕事がない事に気づくことほど悪いことはありません。

 

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

EasyのRedmineリソースダッシュボードプラグイン

Redmine用のリソース管理ソフトウェアは 、既存のもの、あるいは近いうちに予定されているプロジェクトのリソースを管理するのに役立ちます。これにより、必要性の高いプロジェクトやタスクに割り当てあられた最高の技術と共に、適切なリソースを得ることができます。

こちらのツールは、プロジェクトやタスクの段階において、特定のユーザー又は作業割りの負担を計画、スケジュール、そして目処をたてる際に役立ちます。

全ての企業がリソースを計画します。必ず従業員や仕入れ先と一緒に行わなければいけません。企業の大きさによって、使用されるツールの種類は通常異なります。黒板に書かれた小さな企業の初計画は次第に成長し、さらに大きくなっていくでしょう。

大企業では、財務目標を達成するために一連の指標を導入する必要が確実にあるでしょう。万が一、リソース管理システムに投資する必要又は、したい場合、いくつかの利点と考慮すべき欠点があります。

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

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利点

タスク分配の概観

集中リソースシステムは視覚的に見やすい概要やリソース分配レポートを提供いたします。

容量の予測可能性

プロジェクト計画ソフトウェアは新しいタスクを割り当てる為のリソースがどこにあるか表示します。

タイムトラッキング

プロジェクト計画ソフトウェアで、プロジェクトの進行状況を追跡できるとともに、作業見通しの検討、関連経費の累算が可能です。

時間編成

リソース計画ソフトウェアの実装タイプによりますが、各ソースはプロジェクト全体のステータスやタスク自体の進行状況を確認することができます。

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欠点

セキュリティーとプライバシー

いくらパスワード保護されたシステムでも、経験のあるハッカーにとってみれば、データが非常に価値のあるものならなおさら、やる気が湧いてくる物でしょう。したがって、特定のIPアドレスからのアクセスのみを制限するなど、追加のセキュリティ対策を導入する可能性は当然のことです。

ヒューマンエラー

どんなリソース計画システムもデータを手動で必要があるため、人的ミスのリスクが高まります。例えば、リソース割り当ての開始日と最終日が間違っていると、プロジェクトスケジュールへ悪影響を及ぼし、最終的には、顧客への悪影響が懸念されます。

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結論

Using a resource management system will clearly help you meet your business goals. リソース管理システムを使うことは、確実にあなたがビジネスゴール到達する手助けとなります。様々なリソース計画ツールの利点と欠点(だけではありませんが)を比較したい場合、あなたのニーズに最適な解決策を簡単に見つけることができます。

 

より詳しく知りたい方は、技術資料をご覧ください。

 

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